漫步林间
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#1 四大亮点！google文件新功能评测
google文件发布至今已受到越来越多人的接受。虽然它依然还不足以同微软的office办公软件系列相提并论，但是，google文件正在不断的改进和更新，越来越多功能加入到其中，使之各项功能逐步完善，就连微软都不得不重视这个新的对手。近日，google文件进行了较大的更新，全新的面貌和功能式我们眼前一亮，下面就来看看这些新的变化吧。
一、全新界面用文件夹来整理文档
旧的google文件管理界面可以用“简陋”二字来形容，混乱、没有分类，这些使得我们提高效率受到限制，特别是在已建立众多文档的情况下。随着文档数目的不断增加，我们急需一种更简易的方式来管理并整理这些文档。
图1旧的google文件管理界面非常简陋
如今，google文件对此问题做了极大的改善，这种改善的方式便是增加文件夹，按照不同的类别来对文档进行管理，与我们熟悉的gmail的邮件管理非常类似。
默认情况下，google文件可以用几种方式浏览项目，包括“我创建的项目”、“星号标识项目”和“垃圾箱”；当然，也可以按照文件夹的形式来查看。
图2全新界面
创建文件夹，只要点击左上角的“新建”按钮，然后在下拉菜单中选择“文件夹”并为其命名。接着，我们就可以使用拖放的方法或者上方的“添加到文件夹”按钮，将任意文档添加该文件夹中，也可以将某个文档添至多个文件夹中。
评论：通过文件夹的方式来管理文档是大家所最熟悉的方式，google文件的这一改进使得其文档管理与大家的操作习惯进一步接轨，同时也与gmail的管理有很多的相似之处，极大方便了日常的操作，特别是对于一些团队工作中有大量的文档时，文件夹可以让各个文档分门别类地放在一起，管理起来有条不紊。界面外观也有一些改动，变得更加细致美观。
二、提高效率新增键盘快捷键
微软的office办公软件中内建了许多快捷键功能，使得它的操作效率得到极大的提高，这一功能也得到广大用户的喜爱。而google文件也不例外，众多的快捷键功能使它更加易用。最近的更新，gooogle文件向编辑器新添加了12个键盘快捷键，以加快常见操作的速度。以下是google文件完整的快捷键列表，以及它们的适用范围，掌握这些对于使用google文件会有很大的好处。
三、协同工作更合理的邀请和注释
支持多人协同在线工作是google文件的最大亮点，但是旧的邀请系统有些不便之处：必须邀请邮件列表上的所有人，或者在邀请有多个地址和多个google帐户的用户时会遇到问题。现在google已简化了邀请过程，解决了这两个难题，邀请页面也更简洁、设置更丰富。
打开任一文档或电子表格，点击右上角的“共享”链接，进入文档共享邀请发送界面。新的邀请界面做了不少改动，我们可以从以下的新旧两张图中明显地看出区别。协作者和浏览者的邀请输入框合二为一，通过一组选项按钮进行控制。协作者可以编辑和查看文档，而浏览者只可以看到对文档作出的所有更改。
图3旧的邀请界面
图4新的邀请界面
点击“从联系人中选择”链接，可以直接从你的gmail联系人列表中邀请协作者或者浏览者，非常方便；通过新的高级权限设置，可以赋予协作者再次邀请他人的权限；也可以设置为任何人都可使用邀请，最大程序地开放你的文档。
在协作编辑电子表格，时常会遇到需要给自己或朋友留下注释，以引起注意或者留下意见。现在您可以在电子表格的任意单元格中留下注释供所有人参考。
在电子表格编辑界面中点击要插入注释的单元格，然后单击“插入”下拉菜单并选择“意见”；接着，在弹出的提示框中输入内容，最后点击电子表格中的其它单元格即可完成注释的添加。
图5为单元格添加注释
添加注释后的单元格右上角会有一个橙色的标记，鼠标移到其上后即可看到注释。
评论：从改进邀请和添加注释来看，google对于每一个细节的控制的确值得称道。这些改进都使得共享协同操作更加方便，更高效。
四、直观浏览全面支持图表功能
在电子表格的编辑中，图表是显示数据及其对比的最直观方式。在google文件中，现在也能轻松地利用图表功能，以简易的图形将数据显示给协作者和浏览这，并且有多样风格可选择。
在google电子表格中，有五种主要图表类型可供选择，其中包括柱状图、条形图、饼状图、折线图和散点图。要在电子表格中加入图表，只要在表格编辑界面中选择要包含在图表中的数据单元格，然后在菜单栏中选择“饼状图”图标，这时会弹出“创建图表”的窗口。
图6创建图表
在这个窗口中，我们可以选择图表的类型以及其他一些参数，如图表标题、坐标轴等，最出色的是还可以支持实时预览显示。创建完毕后即可在编辑界面上看到图表，并且可以随意拖动位置、删除，还可将其保存为图片存储在本地计算机中或者插入到google文档中使用。
图7添加表格后的效果
评论：google电子表格中加入了图表功能，使得这个电子表格工具更加完整。用户可以通过图表直观地表达各种数据，在协作工作和共享中都可以获得更好的效果。
五、总结：一些东西仍然欠缺
我们可以看到google文件的确改进了不少，但是它仍然还有很多的欠缺：作为一个在线办公系统，对于幻灯片功能的缺失似乎有些说不过去。要实现幻灯片功能，相信对于google来说并不困难，通过其雄厚的资金和强大的技术，很容易就可以实现这个功能。
当然，还有一些细节上的不便之处，如脱机操作——这实现起来似乎有些棘手；与非google用户共享等。
google文件正在一步步的完善，在近期的更新中我们可以看到google所做的努力，这让我们使用google文件的理由不仅仅是因为它支持协同工作——它还是一个优秀的、功能不错的办公软件，在一定程序上，它还可以让我们抛弃“不可替代”的单机办公软件。
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